Dựa trên khảo sát thực tế cho biết rằng, đối với một số cá nhân, văn phòng thì vấn đề vệ sinh, sửa chữa máy photocopy khá rắc rối. Tuy vậy nhưng đây thực sự là một trong những công việc cực kỳ quan trọng để máy hoạt động trơn tru và bền hơn.
Việc mua bộ dụng cụ vệ sinh máy photocopy cũng không phải là quá khó. Bởi bạn có thể mua chúng ở những nơi chuyên cung cấp linh kiện - phụ tùng máy photocopy. Dưới đây là một vài lời khuyên về cách vệ sinh máy photocopy ricoh đơn giản để sao cho tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc.
Chuẩn bị công cụ vệ sinh máy chuyên dụng
- Đầu tư và máy hút bụi chuyên dụng dành cho máy photocopy
- Bàn chải mềm
- Dung dịch Isopropanol: Sử dụng dung dịch Isopropanol 99% để làm sạch những vết mực cứng đầu. Đầu tư vào một bộ vệ sinh máy photocopy bao gồm Isopropanol là giải pháp tốt.
- Dầu bôi trơn Silicon: Sử dụng dầu bôi trơn trên các bộ phận chuyển động của máy photocopy sao cho máy hoạt động trơn tru hơn.
- Vải mềm hoặc khăn giấy: Sử dụng chất tẩy kính và vải mềm để lau kính quét. Các vải mềm sẽ ngăn chặn vết trầy xước nhỏ có thể ảnh hưởng đến các bản sao của bạn.
Thực hiện thủ tục tắt máy, tắt nguồn cho máy photocopy: Chú ý vì các hư hỏng có thể xảy ra nếu bạn không tắt nguồn máy photocopy trước. Sau đó cắm máy hút bụi chuyên dụng vào ổ cắm gần máy photocopy để tiện cho quá trình vệ sinh máy
Làm sạch các bề mặt, bảng điều khiển
Khu vực thường xuyên chạm vào - chính là tay cầm, bảng điều khiển, v.v…
Sử dụng cồn xát và vải sợi nhỏ của bạn, làm ướt miếng vải và lau bảng điều khiển, tay cầm và bất kỳ khu vực nào khác mà thường xuyên chạm tới. Chà xát cồn khô nhanh và có ít cặn, đó là lý do tại sao bạn nên sử dụng nó.
Sử dụng chất tẩy kính và vải mềm để lau kính quét. Các vải mềm sẽ ngăn chặn vết trầy xước nhỏ có thể ảnh hưởng đến các bản sao của bạn.
Làm sạch trống, mực
- Làm sạch phần trống bằng cọ mềm. Nếu thấy có một vệt kẻ đen nào đó trên trống, bạn cần phải vệ sinh lại nó bằng cách lấy một chiếc chổi lông mềm nào đó để quét sạch bụi bẩn.
- Làm sạch hộp mực, sử dụng máy hút mực chuyên dụng. Nên vệ sinh thường xuyên để các bản sao xuất ra không bị bẩn hay bị bám các vết đen trên giấy. Các sự cố như tràn mực là một trong những sự cố phổ biến khi dùng máy photocopy. Và bạn chắc chắn sẽ cần đến một chiếc máy hút bụi chuyên dụng để làm sạch đúng cách với những đống lộn xộn ở phía trong máy photocopy Ricoh cũng như sàn nhà và khu vực xung quanh khi vệ sinh máy.
Tìm một chiếc bàn chải nhẹ nhàng quét mực thừa về phía máy hút bụi, nếu không việc làm sạch sâu bên trong sẽ cực kỳ khó vì nó quá nhỏ và thực sự nguy hiểm nếu mực dính vào bàn tay của bạn. Nếu gặp các vết mực cứng đầu, hãy sử dụng dung dịch Isopropanol 99% để làm sạch
Vệ sinh Fuser
Sử dụng miếng vải mềm hoặc khăn giấy để lau sạch dầu nhiệt áp dư thừa trên các bề mặt tiếp xúc. Dùng máy hút bụi loại bỏ các mảnh, giấy hoặc mảnh vụn khỏi vùng này.
Làm sạch bộ nhiệt áp bằng dầu Silicon
Hút bụi các khu vực tiếp nhận giấy và mực bằng máy hút bụi
Đây là một bộ phận rất quan trọng và bạn cần phải khéo léo vệ sinh một cách cẩn thận nhất. Bởi nó là phần chuyển tiếp giấy trước khi tiến hành photocopy, nếu bị bẩn thì sẽ ảnh hưởng đến chất lượng bản in, bản sao.
Thận trọng khi vệ sinh máy photocopy
Vệ sinh máy photocopy có thể mang lại những lợi ích nhất định, nhưng cũng đừng quên những nguyên tắc vàng khi vệ sinh máy:
- Không sử dụng chất tẩy rửa hóa học hoặc dung môi hữu cơ, chẳng hạn như chất pha loãng hoặc xăng. Nếu các chất đó vào bên trong máy in hoặc làm chảy các bộ phận bằng nhựa, có thể xảy ra lỗi.
- Không vệ sinh khi máy đang bật nguồn vì có thể gây ra chập cháy
- Không làm sạch các bộ phận khác ngoài những phần được chỉ định rõ ràng trong hướng dẫn này. Các bộ phận khác chỉ nên được làm sạch bởi kỹ thuật chuyên sửa chữa máy photocopy.
>>> Xem thêm: Địa chỉ bán linh kiện -vật tư máy photocopy giá rẻ
Như bạn đã biết, việc vệ sinh máy photocopy Ricoh có thể là hơi khó khăn dành cho người mới tiếp xúc với nó. Tuy nhiên, đây cũng là một công việc cực kỳ quan trọng và là điều tất yếu phải làm trong quá trình sử dụng máy để máy luôn hoạt động ổn định. Nên vệ sinh máy định kỳ tùy theo mức độ sử dụng nhiều hay ít. Hy vọng với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp ích cho bạn. Nếu gặp bất kỳ sự cố hay cần trợ giúp, hãy gọi ngay cho chúng tôi.
Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.
Công ty CP thiết bị văn phòng AT Việt Nam
Hotline: 0914 079 333 - 0947 642 555
Email: atvietnam02@gmail.com
Đc: số 21, ngõ 199 Trường Chinh, Thanh Xuân, HN
